Jak wysyłać faktury do KSeF w 3 kliknięcia
Obowiązek KSeF dotyczy wszystkich lecznic weterynaryjnych. W Lecznicy Terenowej wysyłka e-faktur jest prosta i nie wymaga żadnej wiedzy technicznej.
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma Ministerstwa Finansów, przez którą od 2026 roku przechodzą wszystkie faktury VAT w Polsce. Dotyczy to również faktur wystawianych przez lecznice weterynaryjne i gabinety weterynaryjne.
Jak to wygląda w Lecznicy Terenowej?
Krok 1: Wystawiasz fakturę jak zwykle
Tworzysz fakturę w programie: wybierasz klienta, dodajesz pozycje, ustalasz termin. Nic się nie zmienia w porównaniu z dotychczasowym sposobem pracy.
Krok 2: Klikasz "Wyślij do KSeF"
Na stronie faktury pojawia się przycisk "Wyślij do KSeF". Jedno kliknięcie i faktura trafia do systemu Ministerstwa Finansów. Program automatycznie generuje XML w wymaganym formacie.
Krok 3: Sprawdzasz status
Status wysyłki widoczny jest od razu na stronie faktury: wysłana, zatwierdzona lub odrzucona z opisem błędu. Numer KSeF pojawia się automatycznie po zatwierdzeniu, wraz z kodem QR.
Konfiguracja to jednorazowa sprawa
W ustawieniach firmy wybierasz sposób uwierzytelniania i środowisko (testowe do nauki, produkcyjne do wysyłki). Dostępne są dwie metody:
- Token KSeF — wklejasz token wygenerowany w portalu Ministerstwa Finansów. Proste rozwiązanie, ale Ministerstwo wycofuje tokeny z końcem 2026 roku.
- Certyfikat KSeF — docelowa metoda. Certyfikat pobierasz raz z portalu KSeF (logując się Profilem Zaufanym), a następnie wgrywasz plik .p12 albo parę plików .crt i .key wraz z hasłem. Program sam łączy je w jedną całość — nie musisz nic instalować ani używać żadnych narzędzi.
Po zapisaniu danych klikasz „Testuj połączenie KSeF”, żeby od razu sprawdzić, czy wszystko działa. Możesz też bezpiecznie przetestować wysyłkę na środowisku testowym, zanim zaczniesz wysyłać prawdziwe faktury.
Import faktur od dostawców przez KSeF
Lecznica Terenowa potrafi też odbierać faktury przez KSeF. Faktury od hurtowni weterynaryjnych (Ravet, MSD, Vetoquinol i innych) możesz pobrać bezpośrednio z systemu, bez czekania na e-mail. Program automatycznie rozpoznaje pozycje i przypisuje leki do magazynu.
Bezpieczeństwo
Komunikacja z KSeF jest szyfrowana (TLS + AES-256). Token oraz certyfikat (wraz z kluczem prywatnym i hasłem) są przechowywane w zaszyfrowanej bazie danych. Żadne dane faktur nie przechodzą przez serwery pośredniczące.
Powiązane artykuły
Chcesz zobaczyć jak to działa?
Skontaktuj się z nami i umów prezentację. Bezpłatny okres próbny bez zobowiązań.
[email protected]