Zapomniałeś hasła? Zmień

Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 11.04.2026

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest właściciel lecznicy weterynaryjnej korzystającej z systemu Lecznica Terenowa. System pełni rolę narzędzia do przetwarzania danych (Procesor) na zlecenie Administratora.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • Świadczenie usług weterynaryjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)
  • Prowadzenie dokumentacji weterynaryjnej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny wynikający z ustawy Prawo farmaceutyczne, ustawy o zakładach leczniczych dla zwierząt)
  • Wystawianie faktur i rozliczenia podatkowe – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny wynikający z Ordynacji podatkowej)
  • Komunikacja z klientem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

3. Zakres przetwarzanych danych

System przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy
  • Dane adresowe: adres, kod pocztowy, poczta
  • Dane kontaktowe: numer telefonu
  • Dane podatkowe: NIP, REGON, BDO
  • Dane finansowe: numer konta bankowego, nazwa banku
  • Dane dotyczące zwierząt i ich leczenia (powiązane z właścicielem)

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa:

  • Dokumentacja weterynaryjna z zastosowaniem leków – 5 lat od daty sporządzenia (Prawo farmaceutyczne, art. 69 ust. 4)
  • Dokumentacja podatkowa i faktury – 5 lat od końca roku podatkowego (Ordynacja podatkowa, art. 70 par. 1)
  • Książki leczenia zwierząt – 3 lata od ostatniego wpisu (Rozporządzenie MRiRW z 29.09.2011)
  • Rejestr szczepień przeciwko wściekliźnie – 3 lata od zamknięcia rejestru (Rozporządzenie MRiRW z 28.06.2004)

Po upływie wymaganych okresów retencji dane mogą zostać zanonimizowane na żądanie osoby, której dotyczą.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
  • Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
  • Prawo do usunięcia danych – z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z przepisów o retencji dokumentacji (art. 17 RODO)
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO)

6. Bezpieczeństwo danych

System stosuje następujące środki ochrony danych:

  • Szyfrowanie transmisji danych (HTTPS/TLS)
  • Szyfrowanie wrażliwych pól w bazie danych
  • Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (MFA/2FA)
  • Automatyczne blokowanie konta po nieudanych próbach logowania
  • Automatyczne wylogowanie po okresie bezczynności
  • Kontrola dostępu oparta na rolach (RBAC)
  • Rejestrowanie zmian w danych (audit trail)
  • Filtrowanie danych osobowych z logów systemowych

7. Pliki cookies

System wykorzystuje wyłącznie techniczne pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania aplikacji (sesja użytkownika, token CSRF). Nie stosujemy plików cookies marketingowych ani analitycznych.

8. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt z Administratorem danych (właścicielem lecznicy) lub z dostawcą systemu pod adresem: lecznicaterenowa@gmail.com.