Import faktur od hurtowni weterynaryjnych
Kupujesz leki od kilku hurtowni. Zamiast przepisywać każdą fakturę ręcznie, wgrywasz plik lub pobierasz przez KSeF. Leki trafiają do magazynu automatycznie.
Trzy sposoby importu
Lecznica Terenowa obsługuje import faktur na trzy sposoby, w zależności od tego jak Twoja hurtownia udostępnia dane:
1. Przez KSeF — najwygodniejszy sposób
Od 2026 roku hurtownie wysyłają faktury elektroniczne przez Krajowy System e-Faktur. W Lecznicy Terenowej klikasz "Pobierz z KSeF", program łączy się z systemem Ministerstwa Finansów i pobiera nowe faktury automatycznie.
Nie czekasz na e-mail, nie szukasz załączników. Faktura pojawia się w programie z wszystkimi pozycjami gotowymi do importu leków.
2. Z systemu Kamsoft — eksport pliku
Wiele hurtowni weterynaryjnych korzysta z systemu Kamsoft do obsługi sprzedaży. Kamsoft generuje pliki eksportu faktur, które możesz wgrać bezpośrednio do Lecznicy Terenowej.
Program rozpoznaje format Kamsoft i importuje fakturę z pozycjami, cenami, seriami leków i datami ważności.
3. Pliki z programów hurtowni
Niektóre hurtownie mają własne systemy eksportu. Lecznica Terenowa obsługuje formaty plików od ponad 11 dostawców:
Korzystasz z hurtowni, której nie ma na liście? Napisz do nas — dodamy obsługę formatu.
Co się dzieje po imporcie faktury?
Mapowanie pozycji na leki w magazynie
Po wgraniu faktury program pokazuje podgląd pozycji i próbuje automatycznie dopasować je do leków w Twoim magazynie. Jeśli lek już istnieje (np. Vetrimoxin 100 ml), program go rozpoznaje i przypisuje nową dostawę.
Jeśli to nowy lek — program szuka go w Rejestrze Produktów Leczniczych i sugeruje dopasowanie. Tworzysz kartotekę leku jednym kliknięciem, a przy następnej fakturze program już go rozpozna automatycznie.
Po zaakceptowaniu mapowania leki trafiają do magazynu z poprawnymi seriami, datami ważności, cenami zakupu i ilościami. Gotowe do użycia w książkach leczenia.
Mapowanie zapamiętuje się
Kiedy raz przypisujesz pozycję z faktury do leku w magazynie, program zapamiętuje to powiązanie. Przy następnej fakturze od tego samego dostawcy te same produkty są rozpoznawane automatycznie. Z czasem import staje się w pełni automatyczny — wgrywasz plik i wszystkie leki trafiają do magazynu bez żadnych kliknięć.
Dlaczego to ważne?
- ✓ Brak ręcznego przepisywania — nie wpisujesz serii, dat ważności, cen i ilości z papierowej faktury
- ✓ Brak pomyłek — dane pochodzą bezpośrednio z systemu hurtowni, nie z ręcznego przepisywania
- ✓ Pełna ewidencja — każda dostawa leku jest powiązana z fakturą zakupu, co ułatwia kontrole
- ✓ Automatyczne rozchody — kiedy wpisujesz lek do książki leczenia, ilość w magazynie zmniejsza się automatycznie
- ✓ Oszczędność czasu — import 30-pozycyjnej faktury zajmuje minutę zamiast pół godziny
Typowy scenariusz weterynarza terenowego
- Poniedziałek rano: Dostajesz leki od hurtowni. Faktura przychodzi przez KSeF.
- W programie: Klikasz "Pobierz z KSeF". Faktura się pojawia.
- Import: Program rozpoznaje wszystkie pozycje (bo kupujesz te same leki co zwykle). Klikasz "Importuj".
- Gotowe: Leki są w magazynie. Przy najbliższej wizycie u hodowcy wpisujesz je do książki leczenia.
Cały proces: 2 minuty.
Powiązane artykuły
Masz pytania o import od Twojej hurtowni?
Napisz jaki format plików dostarcza Twoja hurtownia. Pomożemy skonfigurować import.
[email protected]